Studio専門のWeb制作会社、株式会社IRODORU代表の秦です。ホームページをリニューアルしたら、お知らせはした方が良いのか？お知らせには何を掲載するのか、注意点は…？そんな疑問にお答えします。折角のホームページのリニューアルなので、これを機により多くの人にホームページを見てもらいたいですよね。本記事では、ホームページのリニューアルのお知らせを掲載する目的を確認し、作成方法と、実際に使える例文をケース別に分けて紹介します。ホームページリニューアルのお知らせを掲載する目的ホームページをリニューアルした理由として、デザインやURL、社名の変更などが挙げられますが、いずれの理由にしてもきちんとお知らせすることが大切です。変更点を伝えておかないと場合によっては、定期的に閲覧される方が別のサイトと間違ったのかと混乱することになります。また、リニューアルのお知らせを掲載することで、取引先、顧客、読者などより多くの人に新しくなったホームページを見てもらうことができます。さらに、イメージの刷新やサービスのアピールの機会にもなるので、新しいビジネスチャンスに繋げることができます。Webサイトリニューアルのお知らせ文を作成する際の注意点・ポイントお知らせ文の主な構成は、「挨拶･日ごろの感謝｣「リニューアルしましたという結論」「リニューアルの目的」「要点・変更点の記載｣「締めの言葉｣という流れです。簡潔に分かりやすい文章を作成することが大切です。①まずは挨拶・日頃の感謝を記載するまずは、挨拶文からはじめましょう。ホームページを閲覧する人の層に応じて、簡単な挨拶にするのか、丁寧な挨拶にするのか使い分けると良いです。下記が例です。いつも使っている導入文があれば、同じで良いと思います。いつも弊社ホームページをご利用いただき、誠にありがとうございます。カジュアル：いつもご覧いただき、ありがとうございます！フォーマル：平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。②「リニューアルしましたという結論」挨拶の後はまずは結論を簡単に記載しましょう。日付などをいれても分かりやすい思います。この度、弊社のホームページを2024年4月にリニューアルいたしました。この度、株式会社IRODORUのWebサイトをリニューアルいたしました。この度、ホームページを全面リニューアルいたしました。③リニューアルの目的／背景を記載するそもそも、ホームページをリニューアルした目的は何でしょうか？例えばURLの変更デザインを見やすく変更スマホ対応のページレイアウトの追加社名の変更等が挙げられると思います。挨拶文の次には、ホームページをリニューアルした旨、さらにその目的について触れます。閲覧者にとって利用しやすくなった点をアピールすることが大切です。このたび、より快適に情報をご覧いただけるように、一新いたしました。より快適にご利用いただけるサイトを目指し、構成やデザインを一新いたしました。弊社の取り組みをより知っていただけるよう、④要点・変更点を分かりやすくまとめるリニューアルにて変更された具体的な箇所について、利用する側の視点に立ってお知らせします。ここで、注意点もあれば記載します。特にURLの変更は、読者や取引先、顧客がブラウザのブックマークやお気に入りに保存している可能性があるため、必ず記載してください。各種機能とデザインの刷新を行い、検索機能を追加いたしました。導入事例、よくあるご質問を新たに掲載いたしました。スマートフォンやタブレットでも快適に閲覧いただけるよう、モバイル対応いたしました。⑤最後に締めの言葉を記載する最後に、締めの挨拶です。誠意をもってこれからも精進していく思いを伝えます。これも挨拶と同様、閲覧者の層に応じて日頃の感謝の気持ちを、さらにホームページのリニューアルというニュースに立ち止まり、詳細を見てくださった人へのお礼を述べるのが大切です。今後ともサービスの向上に取り組み、皆さまのお役に立てるコンテンツの充実と情報発信に努めてまいります。これまで以上にお客様にとって有益な情報を提供できるよう努めてまいります。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。ホームページ／HPリニューアルのお知らせの例文ここからは、実際にお知らせを書くにあたって参考となるように3種類に分けて紹介します。目的別に従い、表現を少しずつ変えているので参考にして下さい。ホームページリニューアルのお知らせ例文①【基本例文】・カジュアルな表現形式での、マルチに使える例文です。デザイン、レイアウト変更、ショッピング機能の追加…等に活用できます。いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。この度、弊社ホームページをリニューアルしましたので、お知らせいたします。今回のリニューアルでは、【○○○○○】を変更し、より見ていただきやすいサイトになりました。引き続きサービス向上のため、コンテンツの充実を図り、皆様のお役に立てるホームページ運営を目指してまいりますので、今後とも何卒お願い申し上げます。ホームページリニューアルのお知らせ例文②【URLの変更】丁寧な形式での、サイトURL変更の例文です。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。この度、弊社ホームページをリニューアルいたしました。リニューアルにともない、URLが下記の通り変更になりましたので、お知らせいたします。ブラウザの「お気に入り」「ブックマーク」などに登録されている場合は、新しいページのURLへの登録変更をお願いします。■変更前：http://www.abcdefgh.jp■変更後：http://www.abcdefghijklmn.jp今後とも、皆様のお役に立つ情報のご提供や、使いやすいサイトを目指して内容を充実して参りますので、ご愛顧賜りますようお願い申し上げます。ホームページリニューアルのお知らせ例文③【社名変更】社名変更の例文です。これに伴い、ホームページのURLが変わる際は例文②を参考に合わせて表記してください。他、住所や電話番号が変わる場合は必ず記載してください。平素より格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。さて、このたび弊社は 00月00日付けで社名を「〇〇〇〇株式会社」に改称いたしましたのでお知らせ申し上げます。社名変更に伴い、ホームページも全面リニューアルいたしました。これからも全力で取り組んで参りますので、引き続きご愛顧賜りますよう宜しくお願い申し上げます。記旧社名：〇〇株式会社新社名：△△株式会社変更日 0000年00月00日ホームページリニューアルのお知らせの記事タイトル例お知らせ記事にはタイトルが必要です。シンプルで分かりやすく作りましょう。ホームページリニューアルのお知らせ（24年12月25日）弊社ホームページをリニューアルいたしましたホームページリニューアルのお知らせお知らせ作成後はSNSでも発信するTwitterやInstagram、Facebook等、SNSを利用している企業なら、SNSでもお知らせすると丁寧です。SNSで発信することで、常連さんだけでなく、より多くの人に知ってもらうことができます。場合によっては、それをきっかけにサイトに訪れる人もいるかもしれません。拡散性が高く、利用者が多いSNSを使って、ホームページのリニューアルをお知らせすると良いですね。まとめ：HPリニューアルのお知らせは分かりやすく・丁寧に・感謝を込めて今回のポイントは以下の通りです。挨拶は閲覧者の層に合わせてホームページリニューアルの理由、目的は明確に変更点は具体的に、注意書きを添えて締めに感謝をSNSでアピール閲覧者が見てみようかな、と思えるようなお知らせを作成することが大切です。これを機に閲覧者が増えて、新たなきっかけになると良いですね。